Cancellazione sicura dei dati

Protezione dei dati aziendali

Cancellazione sicura e documentata dei dati

MGK Tech esegue interventi di cancellazione sicura dei dati su dispositivi e supporti di memoria aziendali destinati al riutilizzo, alla restituzione, alla cessione o alla dismissione.

Il servizio può essere svolto direttamente presso la sede del cliente oppure attraverso la presa in carico dei dispositivi. In funzione della tipologia e dello stato del supporto vengono definite le modalità di trattamento più appropriate e lo standard di cancellazione concordato con il cliente.

Protezione delle informazioni

Perché la semplice formattazione non basta

Quando un computer, un server o un supporto di memoria viene riutilizzato, ceduto o dismesso, eliminare i file o eseguire una normale formattazione non significa necessariamente rendere irrecuperabili le informazioni memorizzate.

Per questo la cancellazione dei dati deve essere gestita con procedure appropriate alla tecnologia del supporto e alla destinazione prevista per il dispositivo.

Riutilizzo o riassegnazione

Notebook, desktop e altri dispositivi destinati a un nuovo utilizzatore possono essere trattati prima della riassegnazione interna.

Fine leasing o cessione

I dispositivi restituiti al termine di un noleggio operativo, ceduti o destinati a un nuovo proprietario possono contenere informazioni aziendali che devono essere rimosse.

Dismissione dell’hardware

Server, storage, PC e supporti che escono dal parco informatico possono richiedere cancellazione software oppure, quando necessario, un trattamento non reversibile del supporto.

Processo operativo

Come funziona la cancellazione sicura dei dati

Il processo viene definito in base ai dispositivi da trattare, alla tecnologia dei supporti, alle condizioni dell’hardware e allo standard di cancellazione richiesto dal cliente.

  1. Identificazione

    Vengono identificati i dispositivi e i relativi supporti di memoria da sottoporre al trattamento.

  2. Avvio dedicato

    Quando viene utilizzata la cancellazione software, il dispositivo viene avviato tramite un supporto dedicato senza utilizzare il sistema operativo installato.

  3. Procedura

    Viene applicato lo standard di cancellazione concordato con il cliente in funzione del supporto da trattare.

  4. Cancellazione

    Il supporto viene sottoposto alla procedura prevista e viene registrato l’esito dell’operazione.

  5. Report PDF

    Al termine dell’attività viene generata la documentazione con gli identificativi disponibili e l’esito della cancellazione.

Metodi di trattamento

Data wiping, degaussing o distruzione fisica

Non tutti i supporti possono essere gestiti nello stesso modo. La procedura viene scelta in funzione della tecnologia, dello stato del dispositivo e della destinazione prevista dopo il trattamento.

Data wiping con BitRaser

Per i supporti compatibili e funzionanti MGK Tech può utilizzare BitRaser per eseguire la cancellazione software dei dati secondo lo standard concordato con il cliente.

Degaussing

Per supporti magnetici che richiedono un trattamento non reversibile può essere utilizzata la demagnetizzazione del disco, in funzione delle caratteristiche del progetto.

Distruzione fisica

Quando il supporto non è recuperabile oppure la cancellazione software non rappresenta la soluzione appropriata, può essere prevista la distruzione fisica.

La procedura dipende dal supporto

La modalità di cancellazione non viene applicata indistintamente: HDD, SSD, memorie flash, dispositivi mobili e sistemi storage presentano caratteristiche differenti e vengono valutati prima dell’intervento.

Supporti trattabili

Su quali dispositivi è possibile cancellare i dati

MGK Tech può intervenire sui principali supporti di memoria presenti nei parchi informatici aziendali. La modalità operativa viene definita in base alla tecnologia e alla configurazione del dispositivo.

  • Hard disk HDD
  • SSD
  • SATA
  • SAS
  • NVMe
  • Notebook
  • Desktop
  • Server
  • Storage
  • Smartphone
  • Tablet
  • Chiavette USB
  • Schede di memoria

Nel caso di fotocopiatrici e apparecchiature multifunzione, quando necessario il supporto di memoria può essere rimosso e trattato separatamente.

Modalità di intervento

Cancellazione dati onsite oppure con ritiro dei dispositivi

L’attività può essere organizzata in funzione delle esigenze operative dell’azienda e della possibilità di movimentare i dispositivi da trattare.

Cancellazione onsite

MGK Tech può effettuare la cancellazione direttamente presso la sede del cliente utilizzando le proprie attrezzature.

L’intervento può essere svolto senza richiedere accesso ai sistemi informatici aziendali utilizzati dal cliente.

I dispositivi rimangono presso la sede durante il trattamento.

Ritiro e presa in carico

Quando i dispositivi possono essere movimentati, MGK Tech può organizzare la presa in carico e il successivo trattamento dei supporti.

Gli interventi e i ritiri possono essere organizzati su tutto il territorio nazionale, comprese le isole.

Documentazione

Report PDF della cancellazione

Al termine della procedura viene generato un report PDF che consente di associare l’operazione eseguita al dispositivo e ai supporti trattati.

Nel caso di apparecchiature con più unità di archiviazione, i diversi supporti possono essere identificati all’interno della documentazione relativa all’asset.

  • Identificativi del dispositivo
  • Numero seriale disponibile
  • Identificazione del disco o del supporto trattato
  • Esito della procedura di cancellazione
  • Informazioni disponibili sui componenti rilevati
Servizi per aziende

Quando può essere richiesto il servizio

La cancellazione sicura può essere integrata nei processi di rinnovo del parco informatico, restituzione dei dispositivi a fine noleggio, dismissione di infrastrutture IT e gestione di lotti hardware aziendali.

Rinnovo del parco IT

Cancellazione dei dispositivi sostituiti prima della loro riassegnazione, cessione o uscita dal parco aziendale.

Server e sistemi storage

Gestione dei supporti presenti in server, sistemi storage e infrastrutture che devono essere rinnovate o dismesse.

Progetti aziendali e multisede

Attività pianificate per aziende, società di leasing, system integrator e organizzazioni che devono gestire più dispositivi o più sedi.

Costi indicativi

Quanto costa la cancellazione sicura dei dati?

Il riferimento indicativo è compreso tra 5 € e 10 € + IVA per dispositivo.

Il costo effettivo viene definito in funzione del numero e della tipologia dei supporti da trattare, delle modalità di intervento e delle caratteristiche del progetto.

Fine ciclo dell’hardware

Cancellazione dati e IT Asset Disposition

La cancellazione dei dati può essere richiesta come attività specifica oppure essere integrata in un progetto più ampio di IT Asset Disposition.

Quando i dispositivi devono essere dismessi, MGK Tech può gestire anche presa in carico, inventario, verifica tecnica e valutazione della possibile destinazione dell’hardware.

FAQ

Domande frequenti sulla cancellazione sicura dei dati

Come si svolge il servizio di cancellazione sicura dei dati aziendali?

Quando viene utilizzato il data wiping, il dispositivo viene avviato tramite strumenti dedicati e viene applicato lo standard di cancellazione concordato con il cliente. Al termine dell’operazione viene generato un report PDF con gli identificativi disponibili e l’esito della procedura.

Su quali dispositivi e supporti può essere eseguita la cancellazione?

Il servizio può riguardare hard disk HDD, SSD, unità SAS, SATA e NVMe, notebook, desktop, server, storage, smartphone, tablet, chiavette USB e schede di memoria. Nel caso delle fotocopiatrici il supporto può, quando necessario, essere rimosso e trattato separatamente.

La cancellazione può essere effettuata onsite?

Sì. MGK Tech può effettuare l’attività direttamente presso la sede del cliente utilizzando le proprie attrezzature, senza richiedere accesso ai sistemi informatici aziendali utilizzati dal cliente.

Quali metodi vengono utilizzati per cancellare i dati?

La modalità viene definita in funzione della tecnologia e dello stato del supporto. Il servizio può prevedere data wiping con BitRaser, degaussing per supporti magnetici compatibili oppure distruzione fisica quando la cancellazione software non rappresenta la soluzione appropriata.

Viene rilasciato un report dopo la cancellazione?

Sì. Al termine dell’attività viene prodotto un report PDF che può riportare gli identificativi disponibili del dispositivo e del supporto trattato e l’esito della cancellazione.

Quanto costa la cancellazione sicura dei dati?

Il riferimento indicativo è compreso tra 5 € e 10 € + IVA per dispositivo. Il prezzo effettivo dipende dalle caratteristiche dei supporti, dalla quantità e dalle modalità di intervento richieste.

MGK Tech può organizzare interventi in tutta Italia?

Sì. Gli interventi possono essere organizzati su tutto il territorio nazionale, comprese le isole, definendo modalità operative e tempistiche in funzione del progetto.

Devi cancellare i dati da dispositivi aziendali?

Indicaci quantità e tipologia dei dispositivi, sede dell’intervento e modalità operative richieste. MGK Tech potrà valutare il metodo di trattamento più adatto e predisporre il preventivo.

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