Inventario da aggiornare
Quando l’elenco delle apparecchiature non corrisponde più alla situazione reale, l’audit consente di effettuare un nuovo censimento del parco IT.
ITAD e valorizzazione degli asset IT aziendali
MGK Tech identifica, censisce e documenta gli asset informatici aziendali per fornire un quadro strutturato del parco hardware, dalle singole postazioni ai dispositivi distribuiti su più sedi.
L’audit può riguardare l’intero parco informatico oppure specifiche categorie di apparecchiature. Il livello di dettaglio viene definito in funzione dei dispositivi, delle sedi coinvolte e delle informazioni che l’azienda ha necessità di rilevare.
Nel servizio MGK Tech, l’audit informatico è un’attività di censimento e verifica tecnica delle apparecchiature IT aziendali. L’obiettivo è raccogliere informazioni certe sui dispositivi presenti nel parco informatico e organizzarle in modo strutturato.
Il censimento consente all’azienda di conoscere meglio la propria dotazione hardware e costituisce una base utile per gestire rinnovi, riallocazioni, ritiri o successive attività di valutazione degli asset.
Quando l’elenco delle apparecchiature non corrisponde più alla situazione reale, l’audit consente di effettuare un nuovo censimento del parco IT.
Prima della sostituzione di notebook, desktop, server o altre apparecchiature è possibile identificare e verificare gli asset interessati dal progetto.
Il censimento può essere organizzato anche per aziende con apparecchiature distribuite su più sedi, definendo preventivamente il perimetro dell’intervento.
Il censimento può riguardare le principali apparecchiature presenti all’interno di un parco informatico aziendale. Le informazioni rilevate vengono adattate alla tipologia del dispositivo.
Il processo viene adattato al numero di asset, alle sedi coinvolte, alla tipologia delle apparecchiature e al livello di dettaglio richiesto dal cliente.
Vengono definite le sedi, le categorie di dispositivi e gli asset da includere nel censimento.
Ogni apparecchiatura viene identificata attraverso i dati disponibili, come marca, modello e numero seriale.
Vengono rilevate le caratteristiche hardware previste per quella specifica tipologia di dispositivo.
Quando prevista dal progetto, viene verificato lo stato tecnico dell’apparecchiatura e dei suoi componenti.
I dati raccolti vengono organizzati in un inventario o report conclusivo concordato con il cliente.
Le informazioni raccolte dipendono dal tipo di apparecchiatura. Un notebook, un server o una stampante richiedono infatti dati tecnici differenti.
Marca, modello, numero seriale, tipologia del prodotto e caratteristiche fisiche utili alla classificazione dell’apparecchiatura.
Quando applicabile possono essere rilevati CPU, RAM, numero e tipologia dei dischi, schede di rete, configurazioni RAID e altre caratteristiche tecniche.
Il censimento può comprendere informazioni differenti in base all’asset, come formato desktop o tower, dimensione e funzione touch dei display oppure velocità e livello toner delle apparecchiature di stampa.
Non tutte le informazioni sono necessarie per ogni progetto. Il tracciato dell’audit viene quindi concordato in funzione delle apparecchiature e degli obiettivi del cliente.
Il progetto può essere organizzato anche quando il parco informatico è distribuito su più sedi oppure quando l’azienda dispone già di un proprio inventario da verificare o integrare.
MGK Tech può pianificare attività che coinvolgono più sedi aziendali, definendo con il cliente il perimetro e le apparecchiature da censire.
Gli interventi tecnici possono essere organizzati su tutto il territorio nazionale, isole comprese.
Se l’azienda possiede già un inventario del proprio parco informatico, il censimento può essere organizzato tenendo conto delle informazioni già disponibili.
In questo modo il progetto può concentrarsi sui dati che devono essere verificati, completati o aggiornati.
Quando l’audit viene eseguito su un lotto di apparecchiature preso in carico da MGK Tech, il progetto può comprendere ulteriori attività tecniche necessarie alla verifica finale del prodotto.
Quando prevista dal progetto, i dati presenti sui supporti possono essere cancellati prima delle successive attività sul dispositivo.
Dopo la gestione dei dati, il sistema operativo può essere reinstallato quando necessario per proseguire con la verifica dell’apparecchiatura.
Il dispositivo può essere sottoposto a verifica tecnica per controllarne il funzionamento e individuare eventuali componenti mancanti o non funzionanti.
Le informazioni rilevate durante il censimento vengono organizzate in un documento conclusivo che restituisce all’azienda una base strutturata dei dispositivi verificati.
Il contenuto viene definito in funzione del progetto e del livello di dettaglio concordato con il cliente.
Una volta censiti e verificati gli asset, le informazioni raccolte possono essere utilizzate per organizzare le attività successive in funzione delle decisioni dell’azienda.
Gli asset da sostituire possono rientrare in un progetto organizzato di rinnovo delle postazioni aziendali.
I dispositivi che devono uscire dal parco informatico possono richiedere la cancellazione dei dati prima della destinazione successiva.
Quando l’audit fa parte di un progetto di fine ciclo, MGK Tech può gestire anche le successive attività di presa in carico e valorizzazione dell’hardware.
Il servizio di audit informatico viene definito su preventivo.
La quotazione può essere definita in funzione della sede, della giornata di lavoro, del numero di asset coinvolti e del livello di dettaglio richiesto per il censimento.
Il progetto parte dalla definizione delle apparecchiature e delle sedi da censire. Vengono quindi identificati gli asset e rilevate le informazioni tecniche previste per ciascuna tipologia di dispositivo. Quando il lotto viene preso in carico per una verifica tecnica più approfondita, le attività possono comprendere anche testing hardware e ulteriori operazioni concordate con il cliente.
Il censimento può comprendere marca, modello, numero seriale, tipologia del prodotto e configurazione hardware. A seconda dell’apparecchiatura possono essere rilevati CPU, RAM, numero e tipologia dei dischi, schede di rete, configurazioni RAID e altri dati tecnici specifici.
Il servizio può riguardare notebook, desktop, workstation, server, storage, monitor, smartphone, tablet, stampanti, scanner, multifunzione e altre apparecchiature presenti nel parco informatico aziendale.
Sì. MGK Tech può organizzare progetti che coinvolgono più sedi aziendali definendo preventivamente le apparecchiature e il perimetro del censimento.
Sì. Se l’azienda dispone già di un proprio inventario, le attività possono essere organizzate tenendo conto dei dati disponibili e concentrandosi sulle informazioni da verificare, aggiornare o integrare.
I dati rilevati vengono organizzati in un report o inventario conclusivo. Il contenuto e il livello di dettaglio vengono definiti in base alle apparecchiature e alle esigenze concordate con il cliente.
Il servizio viene quotato su preventivo. La valutazione economica può dipendere dal numero di asset, dalle sedi coinvolte, dalla durata dell’intervento e dal livello di dettaglio richiesto.
Indicaci il numero approssimativo di asset, le tipologie di dispositivi e le sedi coinvolte. MGK Tech potrà definire il perimetro dell’audit e predisporre una valutazione del progetto.
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